Organizacja roku szkolnego 2026/2027

Najważniejsze informacje dla obecnych i nowych klubowiczów
SEKAI

Zanim zaczniesz –
wybierz właściwą ścieżkę

Ta informacja została podzielona tak, aby od razu było wiadomo, które
kroki dotyczą zawodników kontynuujących treningi, a które osób
zapisujących się do klubu po raz pierwszy.

Spis informacji

• 1. DLA OBECNYCH KLUBOWICZÓW – powrót na treningi po
  wakacjach
• 2. DLA NOWYCH KLUBOWICZÓW – jak zacząć krok po kroku
• 3. Czy i do kiedy można dołączyć do treningów?
• 4. Czy pierwszy trening jest płatny?
• 5. Jak zgłosić nową osobę przez formularz rekrutacyjny
  SportsManago?
• 6. Jak zapłacić za zajęcia? (dotyczy wszystkich
  klubowiczów)
• 7. Odbiór dziecka ze świetlicy przez trenera (jeśli
  dotyczy)
• 8. Składki członkowskie 2026/2027
• 9. Numery kont bankowych

1. DLA
OBECNYCH KLUBOWICZÓW – powrót na treningi po wakacjach

Jeżeli dziecko trenowało w SEKAI w poprzednim roku szkolnym i
wraca po wakacjach, NIE zapisują go Państwo ponownie przez formularz
rekrutacyjny.

• Na pierwszy trening po wakacjach dziecko przychodzi do grupy, w
  której trenowało przed przerwą.
• Sensei / trener przypisze zawodnika w systemie do właściwej grupy
  na rok szkolny 2026/2027.
• Jeżeli potrzebna będzie zmiana grupy, trener poinformuje o tym po
  rozpoczęciu treningów.
• Prosimy nie tworzyć nowego zgłoszenia rekrutacyjnego dla
  zawodnika, który już znajduje się w systemie SEKAI.

Dalsze informacje o płatnościach, zgodach ze świetlicy i
składkach dotyczą również zawodników kontynuujących treningi.

↑ wróć do spisu treści

2. DLA NOWYCH
KLUBOWICZÓW – jak zacząć krok po kroku

Jeżeli dziecko (lub osoba dorosła) nigdy wcześniej nie trenowało w
naszym klubie, prosimy wykonać poniższe kroki:

1. Wybierz odpowiednią lokalizację, dyscyplinę i grupę naborową
   dopasowaną do wieku uczestnika.
2. Po wybraniu lokalizacji zgłoś uczestnika przez formularz
   rekrutacyjny SportsManago.
3. Po wysłaniu formularza przyjdź na pierwszy trening wybranej
   grupy. Na początek wystarczy wygodny strój sportowy i butelka
   wody.
4. Pierwszy trening dla nowego klubowicza jest bezpłatny.
5. Jeżeli po pierwszym treningu chcą Państwo kontynuować zajęcia,
   nie trzeba ponownie wypełniać formularza. Zawodnik jest już zgłoszony w
   SportsManago; po aktywacji konta rodzica w panelu dostępne są m.in.
   informacje o płatnościach.

Formularz zapisu: https://sekai.sportsmanago.pl/rekrutacja

Logowanie / aktywacja konta rodzica: https://sekai.sportsmanago.pl/parent-activate

↑ wróć do spisu treści

3. Czy i do kiedy
można dołączyć do treningów?

Zapisy dla nowych klubowiczów prowadzimy przez cały rok szkolny –
można dołączyć do grupy w dowolnym momencie, o ile w danej grupie są
wolne miejsca.

Nowe osoby powinny wybierać grupy naborowe odpowiednie dla wieku,
lokalizacji i wybranej dyscypliny. Po wybraniu grupy, przed pierwszym
treningiem, należy zgłosić uczestnika przez formularz rekrutacyjny
SportsManago. W razie wątpliwości właściwą grupę pomoże wskazać
trener.

↑ wróć do spisu treści

4. Czy pierwszy trening jest
płatny?

Nie. Pierwszy trening próbny dla nowego klubowicza jest
bezpłatny.

Przed przyjściem na pierwszy trening nową osobę należy zgłosić przez
formularz rekrutacyjny SportsManago. Sam pierwszy trening próbny jest
bezpłatny; po nim można zdecydować, czy uczestnik będzie kontynuował
zajęcia.

↑ wróć do spisu treści

5.
Jak zgłosić nową osobę przez formularz rekrutacyjny SportsManago?

Ten punkt dotyczy wyłącznie NOWYCH klubowiczów. Zgłoszenie
należy wykonać przed pierwszym treningiem, po wybraniu lokalizacji i
grupy.

1. Wybierz na stronie SEKAI odpowiednią lokalizację, dyscyplinę i
   grupę naborową.
2. Wejdź na formularz rekrutacyjny SEKAI w SportsManago.
3. W formularzu wybierz uczestnika (dziecko lub dorosły), dzielnicę,
   rodzaj placówki, grupę oraz częstotliwość treningów, a następnie
   uzupełnij wymagane dane i zgody.
4. Wyślij formularz. Po wysłaniu zgłoszenia uczestnik może przyjść na
   bezpłatny pierwszy trening wybranej grupy. Następnie aktywuj dostęp do
   panelu rodzica przy użyciu adresu e-mail podanego podczas zapisu.

Zapis: sekai.sportsmanago.pl/rekrutacja

↑ wróć do spisu treści

6. Jak
zapłacić za zajęcia? – DOTYCZY WSZYSTKICH KLUBOWICZÓW

Po aktywacji konta należy zalogować się do panelu rodzica w
SportsManago. W panelu można sprawdzić informacje dotyczące płatności
oraz przypisania zawodnika.

Panel rodzica: https://sekai.sportsmanago.pl/parent-activate

Składkę członkowską należy opłacić najpóźniej do 5. dnia każdego
miesiąca. Księgowanie wpłat może następować z kilkudniowym
opóźnieniem.

Przelew należy wykonać na numer konta właściwy dla danej sekcji i
lokalizacji – pełna lista znajduje się w punkcie 9.

↑ wróć do spisu treści

7.
Odbiór dziecka ze świetlicy przez trenera – JEŚLI DOTYCZY

Jeżeli trener ma odbierać dziecko bezpośrednio ze świetlicy szkolnej
na zajęcia, rodzic/opiekun musi wcześniej złożyć w świetlicy zgodę na
taki odbiór.

• Każda szkoła może mieć własny druk i własną procedurę składania
  zgody.
• W części szkół zgodę można złożyć elektronicznie.
• Zgodę należy odnowić na każdy nowy rok szkolny – zgoda z
  poprzedniego roku nie jest automatycznie przedłużana.

Przykładowe dokumenty: https://karatewarszawa.pl/dokumenty-do-pobrania/

↑ wróć do spisu treści

8. Składki
członkowskie – rok szkolny 2026/2027

Miesięczna składka członkowska powinna zostać opłacona najpóźniej do
5. dnia każdego miesiąca.

Przykładowe rozliczenia:

• Dwie dyscypliny (gdy druga dyscyplina ma dopłatę +170 zł): 240 zł
  + 170 zł = 410 zł miesięcznie.
• Trzy dyscypliny (przy dopłacie +170 zł za drugą i trzecią): 240
  zł + 170 zł + 170 zł = 580 zł miesięcznie.
• Jedna dyscyplina 1 raz w tygodniu: 170 zł miesięcznie.

Rodzeństwo:

• Jeżeli rodzeństwo trenuje jedną dyscyplinę 2 razy lub więcej w
  tygodniu: pierwsze dziecko 240 zł, drugie dziecko 170 zł – razem 410 zł
  miesięcznie.
• Jeżeli każde z rodzeństwa trenuje 1 raz w tygodniu: 170 zł za
  każde dziecko – razem 340 zł miesięcznie.

↑ wróć do spisu treści

9. Numery kont
bankowych dla poszczególnych sekcji